Sie wollen etwas Neues und Modernes auch an Ihrem täglichen Arbeitsplatz haben? Dieser Wunsch ist leicht erfüllt, jedoch sollte bei der Gestaltung der Arbeitsräumlichkeiten mehr beachtet werden, als nur das Aussehen.

Unter anderem spielt Ergonomie, als optimale Anpassung zwischen Menschen und seinen Arbeitsbedingungen, bei der Einrichtung des Arbeitsplatzes eine wesentliche Rolle. Jedoch geht es dabei nicht ausschließlich um die richtige Höhe des Schreibtisches oder die Größe des Computermonitors, sondern vor allem auch um die optimale Abwicklung zwischen dem Menschen und seiner Arbeitstätigkeit.

Dafür gibt es keine Standards, denn jede Persönlichkeit/jeder Mensch hat seine ganz eigene Art die täglichen Arbeiten und Herausforderungen zu meistern. Deshalb ist eine Analyse der jeweiligen Arbeitsschritte und –tätigkeiten der einzelnen Mitarbeiter und auch die des Unternehmens als Ganzes notwendig und sehr hilfreich, um ein Gleichgewicht zwischen notwendigen und eventuell schon bestehenden Arbeitsflächen, -wegen und –höhen zu schaffen. Dabei muss herausgefunden werden, welcher Bedarf vorhanden ist. Was muss man tun und wie möchte man es tun? Wie viel Platz benötigt man wofür? Was braucht man permanent und was nur gelegentlich? Denn essenziell sind die Gehwege und Arbeitsabwicklungen, die einem die Arbeit bequemer gestalten können.

Grundsätzlich haben offene Bürokonstruktionen mehrere Vorteile, wie zum Beispiel schnellere und effizientere Kommunikationslinien und auch das Miteinander bekommt einen höheren Stellenwert. Trotzdem muss der Bedarf der Einzelnen definiert werden, um unter anderem herauszufinden, wie viele Einzelbüros benötigt werden.

Am folgenden Bild sehen Sie als Beispiel ein neues Büro einer PR Firma. Die Mitarbeiter investieren viel Zeit mit Recherchearbeiten, das Schreiben von Texten und Besprechungen mit Kunden. Deshalb sind viele Einzelbüros notwendig, damit die nötige Ruhe für die einzelnen Mitarbeiter gegeben ist. Dennoch soll die Nähe zueinander nicht verloren gehen, weshalb schlussendlich eine Glaskonstruktion gewählt wurde.

Gutes Betriebsklima steigert die Leistungsfähigkeit

Für den Arbeitgeber gilt es die Raumaufteilung so zu gestalten, um eine Optimierung der Arbeitsprozesse und Raumausnützung zu erlangen und trotzdem innerhalb des gesetzlichen Rahmens zu bleiben. Weiters ist es wichtig funktionierende Kommunikationswege, aber auch Kommunikationszonen zu schaffen, wo die Personen die Möglichkeit haben sich auszutauschen. Folgende Bilder zeigen einen integrierten Aufenthaltsraum für Mitarbeiter und Eigentümer, wo alle gemeinsam zu Mittag essen und Feiern veranstaltet werden.

Zusätzlich sollte auch auf ein gewisses Maß an Privatsphäre geachtet werden, welche durch optische Raumteiler oder akustische Lösungen, wie zum Beispiel absorbierende Materialien an Decke und Wänden oder auch durch freihängende Elemente und richtige Beschallung erzielt werden kann. Alle Mitarbeiter sollen sich wohlfühlen, denn dies erhöht das allgemeine Betriebsklima und fördert die Leistungsfähigkeit des Einzelnen und somit auch das des Unternehmens.

Durch die Einrichtung die eigene Marke transportieren

Nicht einfach nur schöne Empfangsräume sind wichtig. Die Einrichtung als Ganzes muss viel mehr die Marke der Firma repräsentieren. Das dritte Bild zeigt den Empfang von American Express, welcher mit ihrer Kreditkarte als große Bild bestückt und Akzente mit dem Blau ihres Logos gesetzt wurden, um die Marke der Firma auf den ersten Blick widerzugeben. Das eigene Produkt muss hervorgehoben werden und sich in der Gestaltung der Büroräume widerspiegeln. Ziel ist es, dass sich Eigentümer, Mitarbeiter, als auch Kunden mit der Marke identifizieren können und sich einfach wohlfühlen.

Unser Tipp an Sie, fragen Sie uns zum Thema Büroeinrichtungen und erhalten nicht nur etwas Schönes, Neues und Modernes, sondern auch die nötige Funktion dazu: +43 664 / 140 89 20 oder info@horst-steiner.com