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Ungefähr die Hälfte unserer Zeit verbringen wir in der Arbeit. Als Geschäftsführer, Inhaber und Abteilungsleiter stehen Sie tagtäglich vor der Aufgabe in dieser Zeit Ihre Mitarbeiter zu motivieren und zu unterstützen. Wie lässt sich die Effizienz und Produktivität in Ihrer Firma oder Abteilung steigern ohne Ihre Mitarbeiter auszubrennen? Ein Startpunkt ist, man schafft einen Raum, in dem sich Ihre Mitarbeiter wohlfühlen, in dem Arbeitsflüsse in kürzesten Wegen ermöglicht werden und Arbeitsprozesse optimal unterstützt werden. Wie man das schafft? Wir haben hier einige Tipps für Sie.

Bürooptimierung und -gestaltung – Wie geht man vor?

Um das Optimale für Ihr Büro herauszuholen starten Sie am besten mit einer genauen Analyse der Tätigkeiten der einzelnen Mitarbeiter. Was sind Ihre Aufgaben und wie werden oder sollten diese erledigt werden? Ein wesentlicher Aspekt hierbei ist auch die Firmenphilosophie, denn sie beeinflusst maßgeblich das allgemeine Verhalten und Miteinander in einer Firma.

Sind die einzelnen Posten genau analysiert sieht man sich als nächstes an, wie das Produkt die Firma durchläuft. Welche Arbeitsschritte passieren nacheinander? Wer muss mit wem in welcher Form zusammenarbeiten? Es geht darum, optimale Rahmenbedingungen sowohl für einzelne Tätigkeiten als auch für Arbeitsabläufe, Gehwege und Kommunikationslinien zu schaffen. Wird viel telefoniert oder benötigt man Ruhe zum Arbeiten? Kommen viele Kunden oder Lieferanten ins Haus? Die Kunst liegt darin, Arbeitsbereiche für die einzelnen Posten nach deren Anforderungen bereit zu stellen und gleichzeitig trotzdem eine Einheit zu schaffen. In Summe soll jeder wissen und das Gefühl haben Teil eines Teams zu sein.

Steiner 11 19 72dpi 005 1024x683 - Effizienz im Betrieb und Corporate Identity durch die Inneneinrichtung steigern

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Corporate Identity in der Innenarchitektur und wie es zum Erfolg eines Unternehmens beiträgt

Corporate Identity, oder auf Deutsch die Unternehmensidentität, spielt eine wesentliche Rolle um sich durch seinen einzigartigen Wiedererkennungswert von anderen Unternehmen abzuheben und Kunden nicht nur durch seine Produkte für sich zu gewinnen. Nach innen blickend hilft die Identifikation der Mitarbeiter mit ihrem Unternehmen die Arbeitsmoral zu erhöhen und so die Produktivität zu steigern. Und dafür setzen Sie am besten direkt in Ihrem Firmenstandort an. Denn wo sonst könnten Sie Ihre Mitarbeiter besser erreichen als an ihrem täglichen Arbeitsplatz? Oder das Unternehmen Ihren Kunden besser präsentieren als in Ihrem Firmengebäude?

Das Produkt der Firma spielt dabei eine wesentliche Rolle. Es sollte sich in irgendeiner Form in der Einrichtung der Firma wiederspiegeln. Speziell im Eingangsbereich und Empfangsräumen sollte man sofort erkennen was das Unternehmen macht, also was das Produkt der Firma ist. Aber auch in Besprechungsräumen und in den Büroräumen sollte diese Identifikation gegeben sein. Sei es durch Möbel oder Accessoires, es gibt viele Gestaltungselemente um ein Produkt durch die Inneneinrichtung darzustellen.

Ein weiterer Schritt wäre dann auch die Bürofassade passend zur Innenarchitektur zu gestalten, damit man schon bei der Zufahrt zum Parkplatz den Effekt des Wiedererkennungswertes nutzt. So schaffen Sie es das „Wir-Gefühl“ Ihrer Mitarbeiter sowie die Bindung Ihrer Kunden zu erhöhen.

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Schauen Sie sich hier ein Video eines Produktionsbetriebes für Damenhygieneartikel an, wo wir das Design ihres neuen Büros genau auf ihr Produkt zugeschnitten haben:

 

Unser heutiger Tipp an Sie: fangen Sie mit der Umsetzung Ihrer Corporate Identity Strategie direkt bei Ihrer Firma an und steigern Sie dadurch das ‚Wir-Gefühl’, die Effizienz und die Produktivität Ihres Unternehmens. Sie haben Fragen dazu? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns einfach unter: +43 7243 22 05 55 4 oder info@horst-steiner.com

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